Basis der Rentenberechnung sind die Versicherungszeiten, die bei der Rentenversicherung gemeldet sind. Doch wie geht man vor, wenn hier im Versicherungsverlauf Monate oder Jahre fehlen, die die Rente spürbar erhöhen könnten? In der Praxis bewahren ja die wenigsten Versicherten ihre Gehaltsnachweise oder Meldebögen zur Sozialversicherung über 30 bis 40 Jahre griffbereit auf. Also geht es darum, wichtige Zeiten für die Rente zu nachzuweisen. Grundsätzlich muss man dazu rechtserhebliche Tatbestände eigentlich vollständig beweisen können. Aber: Was passiert, wenn die Firma nicht mehr existiert, die Unterlagen dort vernichtet wurden? Eine Beweiserleichterung ist hier die Möglichkeit der Glaubhaftmachung von rechtserheblichen Tatsachen. Demnach ist eine Tatsache wie eine Beschäftigung glaubhaft gemacht, wenn ihr Vorliegen nach dem Ergebnis der Ermittlungen, die sich auf sämtliche Beweismittel erstrecken sollen, überwiegend wahrscheinlich ist. Es muss also mehr für als gegen eine Tatsache sprechen.
Generell stehen alle denkbaren Unterlagen für einen Nachweis oder eine Glaubhaftmachung zur Verfügung wie beispielsweise Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse. So auch eine Zeugenerklärung beziehungsweise eine Versicherung an Eides statt. Ein Zeuge kann jeder sein, der aus eigener Anschauung die Tatsache bestätigen kann, beispielsweise ein ehemaliger Mitschüler, Arbeitskollege oder eventuell auch die eigenen Eltern. Eine solche Erklärung kann vor Ort in einer unserer Auskunfts- und Beratungsstellen aufgenommen und mit einer amtlichen Bestätigung der vortragenden Personen bei der Rentenversicherung eingereicht werden.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle eingereichten Unterlagen letztlich als Glaubhaftmachung automatisch ausreichen. Das prüft die Rentenversicherung in jedem Einzelfall genau.
Es ist daher gut möglich, dass die eingereichten Unterlagen beispielsweise streng genommen keine Nachweise dafür sind, dass etwa ein ehemaliger Arbeitgeber tatsächlich auch Rentenbeiträge für den fraglichen Zeitraum an die Rentenkasse gezahlt hat. Die Unterlagen könnten allenfalls dazu geeignet sein, die Dauer der Beschäftigungsverhältnisse glaubhaft zu machen, jedoch nicht die eigentliche Entrichtung von Beiträgen zur gesetzlichen Rentenversicherung. In der Abwägung kann das bedeuten, dass auch die Beitragsentrichtung selbst mit den eingereichten Unterlagen glaubhaft ist und der Versicherte die Zeiten für seine Rente anerkannt bekommt.